Publié par : Clémence Lévêque-Batailly — Rédactrice en chef
Un entrepreneur est-il libre de changer de banque quand il le souhaite ? La réponse est oui. Que vous soyez indépendant, commerçant ou dirigeant d’une société, vous pouvez choisir un établissement bancaire qui correspond davantage à vos attentes. Mais changer de compte pro soulève plusieurs questions : existe-t-il des frais de résiliation ? Faut-il prévenir certains organismes ? Peut-on conserver son ancien compte ? Voici ce qu’il faut savoir avant de prendre votre décision.
Peut-on changer de compte professionnel à tout moment ?
Aucune règle générale ne vous oblige à conserver votre compte professionnel dans le même établissement pendant toute la durée de votre activité. Vous pouvez donc en changer lorsque vous le souhaitez, sous réserve de respecter les conditions contractuelles de votre banque.
Prenez toutefois le temps de consulter votre convention de compte. Certains services peuvent être soumis à une durée d’engagement ou à des conditions particulières de résiliation. C’est notamment un point à vérifier si vous disposez d’un terminal de paiement, d’un financement professionnel ou d’une offre bancaire groupée.
Autre élément important : les professionnels ne bénéficient pas du dispositif légal de mobilité bancaire dans les mêmes conditions que les particuliers. Certains établissements proposent néanmoins un accompagnement pour transférer les virements et prélèvements récurrents.
Faut-il obligatoirement avoir un compte bancaire professionnel ?
L’obligation dépend de votre statut et de votre activité.
- Micro-entrepreneurs : un compte dédié devient obligatoire lorsque le chiffre d’affaires dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives.
- Entrepreneurs individuels (EI) : un compte dédié est obligatoire pour les activités commerciales, mais pas systématiquement pour les autres activités exercées au régime réel.
- Sociétés (SAS, SARL, EURL…) : un compte bancaire au nom de la société est nécessaire, notamment pour le dépôt du capital social.
À noter : un compte dédié n’est pas forcément un compte professionnel. Un compte courant classique distinct du compte personnel peut suffire.
Quelles conséquences sur la gestion de votre entreprise ?
Changer de compte pro ne modifie ni votre statut juridique ni votre numéro SIRET. Votre entreprise conserve donc son identité administrative et peut poursuivre son activité normalement.
En revanche, certaines habitudes de gestion peuvent être affectées.
Les contrats et les moyens de paiement
Un changement de coordonnées bancaires peut avoir des conséquences sur vos contrats en cours. Si vous remboursez un prêt, disposez d’une carte professionnelle ou utilisez un terminal de paiement, vérifiez les conditions applicables auprès des organismes concernés.
Certains services sont directement associés à votre ancien établissement et ne peuvent pas être transférés automatiquement. Vous devrez parfois souscrire de nouveaux contrats.
Pensez également aux éventuelles cautions et autorisations de découvert. Elles ne sont pas nécessairement reconduites dans votre nouvelle banque. Si votre activité dépend d’une facilité de trésorerie, mieux vaut négocier ces conditions avant de quitter votre ancien établissement.
La comptabilité de votre activité
Votre changement de compte ne remet pas en cause vos obligations comptables. Vous devez continuer à conserver les justificatifs de vos recettes et dépenses, ainsi que les relevés de vos différents comptes.
Si vous utilisez un logiciel de comptabilité connecté à votre banque, pensez également à vérifier la compatibilité avec votre nouvel établissement. Une synchronisation bancaire peut faciliter le suivi des transactions et éviter les opérations de saisie manuelle.
Combien coûte un changement de compte pro ?
Le coût dépend principalement des services que vous utilisez et des conditions tarifaires de votre banque.
La clôture d’un compte de dépôt professionnel est généralement gratuite. En revanche, certains services associés peuvent entraîner des frais de résiliation ou nécessiter le paiement des sommes encore dues.
Pensez notamment à vérifier :
- Les éventuels frais liés à la résiliation de services bancaires ;
- Les conditions de sortie de votre contrat de terminal de paiement ;
- Les frais de transfert ou de clôture de produits associés ;
- Le coût d’ouverture et les tarifs du nouveau compte ;
- Les éventuelles commissions sur les opérations courantes.
Comparer le coût annuel global des deux établissements permet de déterminer si le changement représente une véritable économie. Regardez aussi les tarifs applicables au-delà d’une éventuelle période promotionnelle. Une offre attractive les premiers mois peut devenir moins intéressante une fois les frais habituels appliqués.
