7-Zip fait partie des meilleurs outils pour archiver et condenser des contenus numériques, même si son adoption n’est pas encore généralisée parmi le grand public. Sa réputation demeure en priorité le privilège des utilisateurs expérimentés ou de quelques professionnels du domaine. Un étudiant œuvrant sur Mac ou un usager occasionnel sur Windows en entend parfois parler quand il découvre un fichier en .7z… mais il arrive que cela ne mène pas forcément plus loin.
Cet article propose d’explorer plus à fond ses fonctionnalités et comment l’utiliser pour réduire le volume de fichiers conséquents, même pour quelqu’un qui débute ? Plusieurs novices se retrouvent parfois démunis devant une archive photo excessivement volumineuse à transmettre par leur courriel classique, ou lorsque la bande passante Internet sature au moment d’un transfert. Avec quelques points de repère, il est certain que tout devient sensiblement plus facile pour dénicher une solution.
Comment utiliser 7-Zip pour compresser des fichiers ?
Si votre objectif consiste à envoyer des vidéos, des documents bureautiques ou des images à conserver sur disque, ou encore à transférer un nombre conséquent de données via courriel, la réduction d’encombrement s’impose rapidement, surtout face à des services qui limitent la taille des pièces jointes, ou pour optimiser un espace cloud restreint. Vos documents risquent, autrement, de saturer la place disponible sur le support cible, sinon de perturber complètement une synchronisation automatique.
La démarche la plus immédiate consiste souvent à utiliser la création d’une archive ZIP. Ce conteneur rassemble tous vos éléments dans un seul ensemble, moins gourmand en espace de stockage. On rencontre les formats ZIP, RAR, ou parfois TAR ou GZ selon les besoins ; pour l’envoi par courriel ou le partage entre plateformes, le format ZIP assure généralement une bonne compatibilité sur Windows, Mac et Linux.
Grâce à cette pratique, de nombreux dossiers ou fichiers peuvent être rassemblés puis compressés. De quoi dégager substantiellement de l’espace et transférer sans obstacle photos ou vidéos, tout en maintenant la qualité d’origine. Il faut souligner que divers utilisateurs notent que les gains sont parfois réduits pour des fichiers déjà compressés (MP3, JPEG…), toutefois, le regroupement facilite souvent l’organisation avant stockage périphérique ou envoi au cloud.
Mode d’emploi
Pour alléger le poids de vos fichiers avec 7-Zip, quelques opérations suffisent. D’abord, ouvrez le gestionnaire de fichiers 7-Zip, atteignez le dossier ciblé et choisissez les éléments à compresser. Afin d’en sélectionner plusieurs, cliquez sur le premier, puis maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur le dernier dossier à prendre en compte. Un clic à droite permet d’accéder à l’option 7-Zip > ajouter à l’archive. C’est déjà une bonne étape.
Il reste ensuite à régler les paramètres de compression de l’archive ZIP. Sélectionnez l’icône “Ajouter” : une fenêtre de configuration apparaît alors. Le nom ainsi que le format de l’archive s’affichent en haut de la fenêtre, à adapter selon l’usage prévu ou la plateforme de réception. Parfois, le choix du format dépend aussi du système du destinataire Android, iOS ou certains environnements Linux reconnaissent d’eux-mêmes des formats tels que ZIP ou TAR.GZ bien qu’ils ne gèrent pas toujours le .7z.
Ensuite, choisissez le type de format parmi ceux proposés par 7-Zip :
- 7z ;
- Zip ;
- Wim ;
- Tar.
À garder à l’esprit : le format Tar ne réduit pas la taille des fichiers, il se contente de les regrouper. Il s’utilise principalement dans le monde Linux ou pour l’archivage, et il peut parfois être jumelé au GZ pour obtenir TAR.GZ et permettre la compression. Selon l’exigence, il sera probablement préférable d’opter pour le format ZIP car manier des extensions un tant soit peu atypiques n’est pas toujours évident pour tout un chacun.
Pour terminer, validez la création du ZIP en cliquant sur “OK”. Votre archive compressée sera immédiatement prête à l’emploi, que ce soit pour un accès ultérieur, une extraction rapide ou un transfert garanti sur un support différent.
Quels sont les atouts de la compression de fichiers par 7-Zip ?
La compression par 7-Zip comprend de multiples avantages : elle offre en premier lieu le moyen de dégager de l’espace sur l’ordinateur ou sur un stockage distant, puisqu’une archive ZIP entraîne souvent une réduction du poids des fichiers allant jusqu’à environ 12 % du volume d’origine. Ce ratio augmente parfois de manière importante, selon la redondance interne présente dans les documents. On mentionnera ici l’algorithme LZW (employé sur d’autres formats fréquemment), ou les techniques de redondance propres à 7-Zip.
Le format ZIP facilite aussi l’envoi d’un ensemble de fichiers numériques par courriel, sans obliger la personne qui reçoit à télécharger chaque document un à un. Il s’agit là d’un véritable gain de temps pour rassembler rapidement vidéos, photos, ou même des PDF, et ce programme propose par ailleurs des méthodes de classement sécurisé. Certaines entreprises optent pour la compression multi-volumes : très utile lorsqu’un fichier imposant doit être segmenté afin de franchir les barrières en vigueur sur les plateformes ou encore pour limiter l’utilisation de la bande passante sur Internet.
Pour garantir la confidentialité de vos archives, il serait sans doute avisé d’y ajouter un code secret : la majorité des utilitaires, dont 7-Zip, incluent le chiffrement au moyen de standards cryptographiques (AES-256, à titre d’exemple), pour garder un contrôle sur l’accès à vos fichiers confidentiels tant sur l’ordinateur du bureau qu’avec un backup à l’extérieur. La CNIL préconise d’ailleurs d’employer systématiquement un mot de passe ainsi qu’un stockage chiffré pour tous les fichiers sensibles envoyés via Internet ou placés dans un cloud quelconque.
