Simplifier la gestion des ressources humaines dans le secteur hospitalier représente un vrai défi : la charge administrative laisse rarement le loisir de se concentrer sur l’accompagnement et la mise en valeur des equipes.
Avec Gestform Evolution, la digitalisation des processus RH devient non seulement accessible mais aussi rassurante.
L’ANFH propose ici un outil conçu pour les réalités de terrain, sécurisé et aligné sur le RGPD, dont l’adoption progressive par les équipes apaise même les moins aguerris au numérique.
Issue de la gestion de patrimoine et persuadée qu’il faut remettre l’humain au cœur des outils, j’observe relativement souvent comment une option pensée intelligemment allège la gestion du quotidien et permet enfin au personnel hospitalier de consacrer plus de temps à l’accompagnement, en évitant la complexité superflue.
(Certains collègues me confient d’ailleurs que ce type d’outil, une fois adopté, devient vite indispensable !).
Qu’est-ce que Gestform Evolution ?
Pour simplifier la gestion RH en milieu hospitalier et digitaliser le suivi des formations, Gestform Evolution s’illustre désormais comme une solution de référence, imaginée tout spécialement pour la fonction publique hospitalière (FPH) et développée par l’ANFH.
Dès la première connexion, tout se centralise – démarches RH, formations, entretiens professionnels, recueil et traitement des besoins…
Tous ces éléments sont regroupés sur une interface claire, sécurisée et adaptée aux exigences du RGPD.
Ce choix du “zéro papier” change la donne pour les équipes RH : il facilite la vie quotidienne, tout en assurant une traçabilité et une conformité précieuses dans la sphère publique.
On constate régulièrement que la stabilité des équipes (plus de 99 % des collaborateurs Gestform sont en CDI) rassure vraiment les utilisateurs et garantit le suivi sur la durée.
En pratique : finies les pertes de temps liées à la dispersion des informations ou aux feuilles qui se perdent pendant les campagnes d’entretiens annuels !
L’expérience Gestform Evolution, c’est 30 ans d’expertise ANFH, la modernité sans casse-tête, et un engagement RSE qui se ressent au quotidien.
Fonctionnalités principales et bénéfices
Derrière son apparente simplicité, Gestform Evolution propose de multiples outils efficaces.
Les gestionnaires RH peuvent suivre les entretiens, organiser la formation, recueillir les besoins métiers sans complexité – ce qui a un effet direct et mesurable sur la productivité.
Un responsable RH m’a confié dernièrement que, selon son équipe, « le fait de tout retrouver au même endroit » change véritablement la donne, surtout dans les périodes de forte activité.
Automatisation des process RH et gain de temps
Des tâches chronophages auparavant mangeuses d’après-midi, sont désormais automatisées ou largement simplifiées : validation numérique, rappels automatiques, archivage centralisé…
Plusieurs services ont observé entre 30 et 35 % de productivité gagnée dès la première année.
(Il arrive même que certains établissements retrouvent un souffle inattendu lors des périodes de surcharge administrative.)
Quelques points a retenir :
- ✅ Des données RH sécurisées et regroupées : tout est archivé en lieu sûr, accessible et bien protégé
- ✅ Des droits d’accès attribués à chacun, pour mieux gérer la confidentialité
- ✅ La possibilité de générer ses propres exports : suivi réglementaire, dossiers de formation, entretiens…
- ✅ Une traçabilité totale, avec historiques et documents retrouvés instantanément
Face aux craintes de saturation numérique, des modules d’accompagnement sont mis à disposition dès le lancement, pour permettre à chaque membre de l’équipe de s’approprier l’outil à son rythme.
Une consultante en transformation digitale rapporte régulièrement que la pédagogie de l’ANFH fait la différence pour des équipes peu technophiles.
Focus sur la gestion des entretiens professionnels
Les entretiens professionnels, parfois sources de tension dans la FPH en raison de leur volume ou du formalisme exigé, prennent une nouvelle dimension : chaque campagne se supervise via un tableau de bord limpide, comprenant rappels, suivi des dossiers et reporting automatique.
À titre d’exemple, il a été constaté que certains établissements dépassent la barre des 500 entretiens annuels entièrement dématérialisés, sans avoir recours au moindre papier ni relance manuelle.
A retenir : la saisie des comptes-rendus (agents, managers, administrateurs RH) se réalise en quelques clics à l’aide de modèles conformes à la réglementation hospitalière.
Quand l’équipe IT manque a l’appel, c’est une vraie délivrance… Plusieurs gestionnaires RH partagent que la simplicité du dispositif encourage une participation plus active des agents eux-mêmes.
Dématérialisation et sécurité des données
Le passage à une gestion numérique des RH questionne toujours la sécurité des informations sensibles.
Dans ce cas, l’outil est hébergé et supervisé intégralement par l’ANFH : l’application reste conforme au RGPD et chaque accès se paramètre selon le rôle (un contrôle décisif dans la gestion des dossiers santé).
À ce sujet, une spécialiste cybersécurité de la FPH rappelait récemment combien la confidentialité gagne à être pensée en amont lors du choix d’un outil RH.
Aujourd’hui, plus de 10 000 utilisateurs se connectent chaque semaine sans incident notable, un chiffre qui confirme aussi la robustesse technique de l’application.
Pourquoi choisir Gestform Evolution pour la FPH ?
Quand il s’agit de digitaliser ses processus, il vaut mieux éviter la complexité supplémentaire.
Gestform Evolution convainc par son accès intuitif, sa formation adaptée avec un accompagnement ANFH solide, et une conformité réglementaire constante.
Plusieurs directions RH soulignent d’ailleurs qu’aucun « effet usine à gaz » n’est ressenti à l’usage.
Facilité d’usage et montée en compétences
À entendre les utilisateurs, la prise en main brille par sa facilité : pas besoin de longues formations.
Un module d’e-learning d’une heure et demie suffit la plupart du temps, tandis que l’assistance ANFH reste disponible au besoin.
(Une formatrice évoquait d’ailleurs que même les plus réticents finissent par y trouver leur compte.)
La grande majorité des établissements parviennent à déployer la solution en moins d’un mois après validation.
Ce point rassure des équipes RH souvent plébiscitées sur d’autres tâches, et ce gain de réactivité n’est pas qu’un détail, il impacte l’ensemble du pilotage RH au quotidien.
Conformité, accompagnement et garanties ANFH
Avec Gestform Evolution, la conformité au référentiel FPH et au RGPD est suivie pas à pas.
L’ANFH assure la maintenance, les évolutions règlementaires et adapte le support à chaque région.
Sur le plan budgétaire, l’adhésion ANFH inclut l’ensemble du service, rendant le coût totalement prévisible pour l’établissement : ce genre de garantie est régulièrement cité en conseil d’administration.
“Et si notre organisation évolue ?” : la réponse est souvent rassurante, car l’option s’ajuste dans le temps à la feuille de route ANFH.
Nouvelles fonctionnalités, modules réglementaires, intégrations… tout s’ajoute progressivement, sans interruption et sans migration complexe.
Valeur ajoutée métier et RSE
Gestform Evolution renforce une gestion RH inclusive.
L’indice d’égalité professionnelle femmes/hommes est constamment suivi, et l’engagement structurel se manifeste par un taux de 99 % de CDI chez Gestform – un cas rare dans ce secteur.
La démarche RSE se ressent : suppression du papier (donc faible empreinte environnementale), ergonomie pensée pour tous (notamment les PMR), co-construction continue avec les professionnels RH.
Une directrice d’établissement témoigne que l’écoute des équipes dans le développement, a permis de lever de nombreuses réticences initiales.
Retour d’expérience et études de cas
Changer d’outil RH, c’est toujours un saut à effectuer pour les équipes.
Plusieurs hôpitaux et CHU font part de leur expérience terrain, avec des bilans très concrets à la clé.
Lors de mes interventions, de nombreux responsables apprécient d’entendre ces récits : “Ça aide à se projeter”.
Adoption rapide et productivité améliorée
Au CHU de Nancy par exemple, 98 % des entretiens annuels ont été digitalisés en moins de six semaines, en partant d’un fonctionnement papier.
Les gestionnaires rapportent avoir gagné “deux à trois jours pleins” lors de chaque campagne – un changement ressenti jusque dans l’ambiance des équipes !
Parmi les retours les plus marquants :
- ✅ La quasi-disparition des erreurs de saisie grâce à l’automatisation
- ✅ Un vrai sentiment de soulagement : moins de tâches répétitives, plus de disponibilité pour le terrain
- ✅ L’amélioration notable de la gestion des parcours de formation
La dimension humaine reste au cœur : beaucoup saluent la réactivité du support (93 % de tickets résolus sous 24 h), ce qui fait la différence lors des pics d’activité où l’on n’a pas droit à l’erreur.
Témoignages et retours personnalisés
Une directrice RH d’un centre hospitalier du Grand Est souligne : « L’équipe s’est appropriée Gestform Evolution bien plus vite que je ne l’aurais cru.
Au final, les secrétaires médicales qui craignaient la dématérialisation n’ont pas décroché.
À présent, elles sollicitent spontanément de nouveaux modules, notamment pour la gestion des absences ! »
Preuve supplémentaire : lorsque les équipes terrain réclament l’arrivée de nouveautés, c’est souvent qu’un outil a été accepté et adopté.
(Une responsable formation confiait récemment que les freins initiaux disparaissent rapidement dès les premiers bénéfices concrets observés.)
Questions fréquentes avant adoption
Des hésitations subsistent parfois ?
Voici les principales questions qui reviennent lors des ateliers-formation consacrés à Gestform Evolution, issues des retours les plus régulièrement exprimés par les utilisateurs hospitaliers.
Formation, délai de prise en main, accompagnement
La formation standard se déroule en 1 à 3 demi-journées en fonction du profil (gestionnaire, manager, etc.).
À quoi s’ajoutent des webinaires périodiques ainsi que des guides pratiques.
Environ 85 % des équipes sont à l’aise avec l’outil sous quinze jours.
Cette montée rapide en compétence est d’ailleurs régulièrement soulignée lors des audits ANFH.
En cas de difficulté, une assistance téléphonique et mail ANFH prend immédiatement le relais, avec 95 % de résolution sous 48 h : il est généralement admis que cela sécurise beaucoup d’équipes avant le déploiement.
Pourquoi s’en priver ?
Compatibilité et intégration technique
Gestform Evolution dialogue aisément avec les référentiels de la FPH.
L’import/export des données RH est simplifié, et des modules d’API sont accessibles pour les besoins spécifiques.
À ce jour, plus de 80 % des utilisateurs n’ont rencontré aucun blocage technique majeur.
Un DSI précisait tout récemment que l’accès web, sans installation, facilite considérablement la tâche pour des établissements multi-sites.
À retenir : la plateforme est 100 % web, disponible sans installation avec simple authentification sécurisée.
Maintenance, sécurité et évolutions
Les mises à jour, sauvegardes régulières et supervision technique ANFH sont comprises dans la prestation : aucun surcoût ni imprévu.
La sécurité suit les meilleurs standards du secteur, une équipe dédiée veille en continu – les experts IT hospitaliers s’accordent généralement sur ce point.
Pour ceux qui anticipent l’avenir : de nouveaux modules (parcours de carrière, mobilité interne, suivi du temps) verront le jour progressivement, et s’ajouteront sans coupure de service et sans que l’équipe ait besoin de reconfigurer quoi que ce soit.
Accéder à la solution et ressources complémentaires
Mieux vaut disposer de toutes les clés : l’espace ANFH permet l’accès à Gestform Evolution une fois l’établissement validé, des guides PDF ainsi qu’une médiathèque de tutoriels vidéo.
Pour obtenir une demonstration, il suffit de remplir un formulaire ou de contacter sa délégation régionale.
Un formateur soulignait récemment que la possibilité de tester l’outil rend la prise de décision plus sereine pour les équipes dirigeantes.
Pour évaluer précisément le potentiel de productivité ou la faisabilité d’une intégration, un simulateur en ligne est proposé, complété par une base FAQ enrichie selon les retours terrain.
Pour ceux qui souhaitent rester informés, la newsletter ANFH et la rubrique “Actualités formation et RH” offrent un bon résumé des nouveautés et évolutions à venir.
Un dernier conseil affirmé par de nombreux retours terrain : constituer une équipe-pilote pour tester la solution rassure tout le monde et garantit bien souvent un déploiement global, plus fluide.
